Empastado y encuadernación de expedientes en Ruíz |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Ruíz. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Ruíz |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Ruíz. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Ruíz |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Ruíz. |
$4,545.54 - $12,121.43 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Ruíz |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Ruíz. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Ruíz |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Ruíz. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Archivero externo por contrato en Ruíz |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Ruíz. |
$12,131.99 / mes |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Ruíz |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Ruíz. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Ruíz |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Ruíz. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Gestión de almacenamiento en bodega en Ruíz |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Ruíz. |
$121.26 - $252.62 / caja/mes |
Microfilmación de documentos en Ruíz |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Ruíz. |
$4,549.22 / rollo |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Ruíz |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Ruíz. |
$6,066.02 - $30,330.12 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Ruíz |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Ruíz. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Ruíz |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Ruíz. |
$12,125.43 - $50,522.61 / auditoría |
Consulta y recuperación documental en Ruíz |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Ruíz. |
$202.53 - $607.58 / servicio |
Conservación y restauración de documentos en Ruíz |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Ruíz. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Clasificación por expediente en Ruíz |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Ruíz. |
$50.63 - $151.90 / expediente |
Capacitación en gestión documental y archivo en Ruíz |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Ruíz. |
$3,033.65 - $12,134.60 / sesión |
Inventario físico por metro lineal en Ruíz |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Ruíz. |
$151.84 / metro lineal |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Ruíz |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Ruíz. |
$9,111.07 - $60,740.44 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Ruíz |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Ruíz. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Ruíz |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Ruíz según normas archivísticas. |
$5,057.53 - $15,172.58 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Ruíz |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Ruíz. |
$10.10 / kilo |
Digitalización básica de documentos en Ruíz |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Ruíz. |
$1.01 / página |
Traslado y logística de archivo en Ruíz |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Ruíz. |
$7,085.13 - $35,425.64 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Ruíz |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Ruíz. |
$202.23 - $808.91 / día |
Indexado y OCR de documentos en Ruíz |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Ruíz. |
$0.51 - $1.01 / página |
Etiquetado y codificación con código de barras en Ruíz |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Ruíz. |
$15.17 - $40.44 / caja |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Ruíz |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Ruíz. |
$60.65 - $252.73 / expediente |
Conversión de microfilm a digital en Ruíz |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Ruíz. |
$3,535.00 / rollo |
Archivado electrónico y backup en la nube en Ruíz |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Ruíz. |
$1,516.56 - $8,088.30 / mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Ruíz |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Ruíz. |
$3,032.12 - $20,214.15 / servicio |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Ruíz |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Ruíz. |
$8,094.63 - $70,827.99 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Ruíz |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Ruíz. |
$20,223.63 - $121,341.79 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Ruíz |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Ruíz. |
$3.03 - $10.12 / página |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Ruíz |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Ruíz. |
$1,214.27 / visita |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Ruíz |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Ruíz. |
$222.28 - $808.29 / caja |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Ruíz |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Ruíz. |
$151.72 - $505.74 / plano |
Preservación de fotografías y negativos en Ruíz |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Ruíz. |
$202.23 - $2,022.30 / pieza |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Ruíz |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Ruíz. |
$3,037.92 - $15,189.58 / mes |
Implementación de RFID en archivos en Ruíz |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Ruíz. |
$15,157.94 - $60,631.76 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Ruíz |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Ruíz. |
$151.85 - $506.15 / expediente/mes |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Ruíz |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Ruíz. |
$25.29 - $121.37 / registro |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Ruíz |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Ruíz. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Análisis y reducción de volumen documental en Ruíz |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Ruíz. |
$4,049.13 - $25,307.06 / proyecto |
Digitalización en alta resolución en Ruíz |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Ruíz. |
$8.08 - $15.15 / página |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Ruíz |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Ruíz. |
$25,308.25 - $121,479.60 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Ruíz |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Ruíz. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Ruíz |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Ruíz. |
$80.97 - $253.02 / caja |
